Compartimentul de Stare Civilă – Primaria Dumbraveni

Informatii referitoare la nasteri / certificate de nastere

ACTELE NECESARE PENTRU INREGISTRARE NOU NĂSCUT

Certificatul medical constatator al naşterii, formular tip(eliberat de organul sanitar)
Certificatele de naştere ale părinţilor în original şi copie xerox;
Certificatul de căsătorie al părinţilor născutului, dacă sunt căsătoriţi, în original şi copie xerox;
Actele de identitate ale părinţilor născutului, respectiv ale declarantului naşterii: B.I./C.I./Paşaport(C.R.D.S.)/Paşaport străin
Livretul de familie pentru a se înregistra nou născutul

ACTELE NECESARE PENTRU INREGISTRAREA TARDIVA A NAŞTERII

Sentinţă civilă în original cu ştampila de rămasă definitivă şi irevocabilă
Certificate de naştere şi căsătorie ale părinţilor în original şi copie xerox
B.I./C.I./Paşaport(C.R.D.S.)/Paşaport străin

ACTELE NECESARE PENTRU RECUNOAŞTEREA PATERNITĂŢII prin înscris autentic

– Declaraţie de recunoaştere din partea tatălui ,autentificată:
– la notar în România;
– la notar în străinătate(în cazul în care tatăl minorului se află plecat pe o perioadă de timp mai îndelungată).
B.I./C.I./Paşaport(C.R.D.S.)/Paşaport străin
Certificat de naştere al tatălui în original şi copie xerox
Certificat de naştere al minorului , în original şi copie xerox

ACTELE NECESARE PENTRU TĂGADA PATERNITĂŢII

Sentinţă civilă în original cu ştampila de rămasă definitivă şi irevocabilă
B.I./C.I./Paşaport(C.R.D.S.)/ Paşaport străin al tatălui , în original şi copie xerox
Certificat de naştere al minorului , în original şi copie xerox

ACTELE NECESARE PENTRU STABILIRE FILIAŢIE

Sentinţă civilă în original cu ştampila de rămasă definitivă şi irevocabilă
Certificat de naştere al minorului , în original şi copie xerox
Certificatele de naştere ale părinţilor în original şi copie xerox;
B.I./C.I./Paşaport(C.R.D.S.)/ Paşaport străin ale părinţilor.

ACTELE NECESARE PENTRU ÎNCUVIINŢARE PURTARE NUME

Informatii

Noul nume de familie al copilului se declară de către părinţi, împreună, la serviciul de stare civilă la care a fost înregistrată naşterea

Acte necesare

Certificat de naştere al minorului , în original şi copie xerox
B.I./C.I./Paşaport(C.R.D.S.)/Paşaport străin în original şi copie xerox (pentru ambii părinţi)

Informatii referitoare la casatorii / certificate de casatorie

ACTELE NECESARE PENTRU ELIBERAREA LIVRETULUI DE FAMILIE

Actele de identitate ale soţilor: B.I./C.I./Paşaport C.R.D.S.)/Paşaport străin
Certificatul de căsătorie în original şi copie xerox
Certificatele de naştere ale copiilor în original şi copie xerox.
Certificatul de naştere al mamei în original şi copie xerox.
Sentinţă civilă care să poarte ştampilă de rămasă definitvă şi irevocabilă cu privire la încredinţarea minorilor în original şi în copie xerox
Certificatul de deces al unuia dintre soţi sau copii în original şi copie xerox.
Alte acte justificative care atestă modificarea relaţiilor de autoritate parentală, încredinţare sau plasament familial al copiilor şi, după caz, adopţia copiilor

ACTELE NECESARE LA ÎNREGISTRAREA CĂSĂTORIEI PENTRU CETĂŢENI ROMÂNI CU DOMICILIUL ÎN ROMÂNIA

Actele de identitate (B.I. sau C.I. ) în original + copii xerox
Certificatele de naştere în original + copii xerox
Certificatele medicale privind starea sănătăţii (prenupţiale)
Actele în original din care să rezulte desfacerea căsătoriei anterioare(dacă este cazul). Aceste acte pot fi :
a) certificatul de deces al fostului soţ în original şi copie xerox
b) sentinţa de divorţ rămasă definitivă şi irevocabilă , în original şi copie xerox
c) certificat de naştere sau de căsătorie cu menţiunea de desfacere a căsătoriei

ACTELE NECESARE LA ÎNREGISTRAREA CĂSĂTORIEI CÂND UNUL DINTRE VIITORII SOŢI ESTE CETĂŢEAN STRĂIN

Acte necesare

Paşaport în original şi în copie xerox.
Certificat de naştere în original, în copie xerox legalizată şi traducere în limba română , legalizată.
Adeverinţă de domiciliu şi stare civilă de la primăria de domiciliu şi traducere în limba română legalizată
Acte în original din care să rezulte desfacerea căsătoriei anterioare (dacă este cazul),
Aceste acte pot fi:
a) certificatul de deces al fostului soţ în original, copie xerox legalizată şi traducere în limba română legalizată;
b) sentinţa de divorţ rămasă definitivă şi irevocabilă în original, copie xerox legalizată şi traducere în limba română legalizată;
c) certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiunea de desfacere a căsătoriei în original, copie xerox legalizată şi traducere în limba română legalizată.

Dovadă eliberată ori autentificată de misiunile diplomatice sau oficiile consulare acreditate în România din care să rezulte că îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională pentru încheierea căsătoriei în România. Cetăţenii statelor cu care România a încheiat tratate, convenţii sau acorduri de asistenţă juridică precum şi cetăţenii statelor care nu au misiune diplomatică acreditată în România, fac dovada îndeplinirii condiţiilor de fond cerute de legea lor naţională pentru încheierea căsătoriei, cu documente justificative eliberate de autorităţile competente ale statului de cetăţenie;
Declaraţia dată pe proprie răspundere, autentificată de un notar public, din care să rezulte că viitorul soţ, cetăţean străin sau apatrid îndeplineşte condiţiile necesare încheierii căsătoriei în România.Precizăm că, pentru apatrizi, legea naţională este legea statului în care îşi au domiciliu sau, în lipsă, reşedinţa.
Certificatul medical privind starea sănătăţii(prenupţial). Certificatul medical este valabil 14zile de la data emiterii(inclusiv data oficierii căsătoriei) şi trebuie să cuprindă menţiunea expresă că persoana „Se poate căsători”

Observatii

-Dacă actele prezentate de cetăţeanul străin sunt emise de un stat menbru al Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961 acestea trebuie să aibă aplicată Apostilla Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961;

-Dacă actele prezentate de cetăţeanul străin sunt emise de un stat care nu este membru al Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961 acestea trebuie să fie supralegalizate

-Dacă actele prezentate de cetăţeanul străin sunt emise de un stat cu care România are încheiate tratate/convenţii/acorduri de asistenţă juridică acestea sunt scutite de apostilare sau supralegalizare;

-Traducerile şi legalizările se fac la notar în România;

-Certificatul medical privind starea sănătăţii(prenupţial) se obţine de la organele sanitare competente din România;

În cazul în care cetăţeanul străin este născut în România şi au intervenit schimbări cu privire la numele de familie şi prenume precum şi în statutul său civil(căsătorie , divorţ, încetarea căsătoriei prin decesul soţului), are obligaţia legală să solicite mai întâi reglementarea acestor modificari intervenite în satutul său civil şi apoi să depună declaraţia de căsătorie.

ACTELE NECESARE LA ÎNREGISTRAREA CĂSĂTORIEI CÂND UNUL DINTRE SOŢI ESTE CETATEAN ROMAN CU DOMICILIUL IN STRAINATATE

Acte necesare

Paşaport românesc pe care să fie trecută menţiunea că are domiciliul în străinătate şi copie xerox
Certificatul de naştere în original şi în copie xerox
Adeverinţă de domiciliu şi stare civilă de la primăria de domiciliu şi traducere legalizată în limba română
Acte în original din care să rezulte desfacerea căsătoriei anterioare dacă este cazul. Aceste acte pot fi:
a) certificatul de deces al fostului soţ în original şi în copie xerox
d) sentinţa de divorţ rămasă definitivă şi irevocabilă , în original şi copie xerox
În situaţia în care aceste acte sunt emise şi eliberate de autorităţile competente din străinătate, ele trebuie să fie apostilate cu Apostilla Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961 sau după caz, să fie supralegalizate de autorităţile competente.

Certificatul medical privind starea sănătăţii(prenupţial). Certificatul medical este valabil 14zile de la data emiterii(inclusiv data oficierii căsătoriei) şi trebuie să cuprindă menţiunea expresă că persoana „Se poate căsători”

Observatii

– Declaraţia de căsătorie se face personal de către viitorii soţi , în scris la primăria locului de domiciliu sau reşedinţă a cetăţeanului român , cu 10 zile calendaristice înainte de ziua oficierii căsătoriei(se ia în calcul atât ziua depunerii actelor cât şi ziua oficierii căsătoriei)

– În cazul în care cetăţeanul român cu domiciliul în străinătate este născut în România şi au intervenit schimbări cu privire la numele de familie şi prenume precum şi în statutul său civil(căsătorie , divorţ, încetarea căsătoriei prin decesul soţului), are obligaţia legală să solicite mai întâi reglementarea acestor modificari intervenite în satutul său civil şi apoi să depună declaraţia de căsătorie.

INREGISTRAREA ACTELOR DE STARE CIVILA INTOCMITE IN STRAINATATE ALE CETATENILOR ROMANI CARE AU DOMICILIUL IN SIBIU SAU ULTIMUL DOMICILIU IN SIBIU

Acte necesare

Certificatul de stare civila , in original eliberat de autoritatile locale competente din strainatate
Copie xerox legalizata a certificatul de stare civila strain
Traducere in limba romana legalizata a certificatului de stare civila strain
Declaratii ale sotilor , autentice , cu privire la numele de familie pe care il poarta in timpul casatoriei , daca in certificatul de casatorie strain nu se mentioneaza acest lucru

Observatii

Transcrierea actelor de stare civila se poate face personal sau prin imputernicit cu procura speciala.

1.Dacă actele prezentate pentru transcriere sunt emise de un stat care a aderat la Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961 acestea trebuie să aibă aplicată Apostilla Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961;

2. Dacă actele prezentate pentru transcriere sunt emise de un stat care nu a aderat la Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961 acestea trebuie să fie supralegalizate;

3. Dacă actele prezentate pentru transcriere sunt emise de un stat cu care România are încheiate tratate/convenţii/acorduri de asistenţă juridică acestea sunt scutite de apostilare sau supralegalizare;

Traducerile şi legalizările se fac la notar în România sau la Ambasada/Consulatul român din străinătate.

Transcrierea actelor de stare civilă se face personal sau prin împuternicit cu procură specială, după cum urmează:

– pentru transcrierea certificatului de naştere cererea se depune la primaria de domiciliu sau a ultimului domiciliu aflat în România a unuia dintre părinţi. Dacă la data transcrierii părinţii copilului au domicilii diferite în ţară sau unul dintre părinţi are domiciliul în România şi celălalt în străinătate, domiciliul copilului va fi cel declarat de către părintele care solicită transcrierea actului de naştere. În cazul în care transcrierea se solicită prin împuternicit cu procură specială părintele care împuterniceşte va declara în conţinutul procurii, domiciliul copilului.

– pentru transcrierea certificatului de căsătorie cererea se depune la primaria de domiciliu sau a ultimului domiciliu aflat în România a unuia dintre soţi;

– pentru transcrierea certificatului de deces cererea se depune la primaria de domiciliu sau a ultimului domiciliu aflat în România a solicitantului.

INREGISTRAREA UNEI CASATORII INCHEIATE SI DESFACUTE IN STRAINATATE

Acte necesare

Certificatul de casatorie străin, în original, copie xerox legalizata a certificatului de casatorie strain şi traducerea in limba romana legalizata a certificatului de casatorie străin.
Sentinta de divort straina in original, copie xerox legalizata a sentintei de divort straine şi traducerea in limba romana , legalizata a sentintei de divort straine.
Declaratie pe proprie raspundere, autentificată a fostului sot care solicita inscrierea mentiunilor cu privire la numele de familie pe care il poarta dupa desfacerea casatoriei

Observatii

1.Dacă Certificatul de casatorie străin şi Sentinta de divort straina sunt emise de un stat membru al Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961 acestea trebuie să aibă aplicată Apostilla Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961;

2.Dacă Certificatul de casatorie străin şi Sentinta de divort straina sunt emise de un stat care nu este membru al Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961 acestea trebuie să fie supralegalizate;

3.Dacă Certificatul de casatorie străin şi Sentinta de divort straina sunt emise de un stat cu care România are încheiate tratate/convenţii/acorduri de asistenţă juridică acestea sunt scutite de apostilare sau supralegalizare;

Traducerile şi legalizările se fac la notar în România sau la Ambasada/Consulatul român din străinătate.

Cererea se depune la primaria care are în păstrare actul de nastere al sotului care solicita inscrierea mentiunilor de casatorie si de desfacere a casatoriei incheiate in strainatate, personal sau prin împuternicit cu procură specială.

Acte necesare pentru inregistrarea adopţiei

ACTELE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRAREA ADOPŢIEI

Sentinţă civilă în original cu ştampila de rămasă definitivă şi irevocabilă
Certificatul de naştere al adoptatului în original
Certificate de naştere şi căsătorie ale adoptatorilor, în original şi copie xerox
B.I./C.I./Paşaport(C.R.D.S.)/Paşaport străin al adoptatorilor.

Desfacerea unei căsătorii

ACTELE NECESARE PENTRU DIVORŢ PRIN ACORDUL SOŢILOR

Certificatul de căsătorie, în original şi copie
Certificatele de naştere ale soţilor, în original şi copie
Documentele cu care se face dovada identităţii, în original şi copie
Livret de familie, în original
Dosar de încopciat

INREGISTRAREA UNEI CASATORII INCHEIATE SI DESFACUTE IN STRAINATATE

Acte necesare

Certificatul de casatorie străin, în original, copie xerox legalizata a certificatului de casatorie strain şi traducerea in limba romana legalizata a certificatului de casatorie străin.
Sentinta de divort straina in original, copie xerox legalizata a sentintei de divort straine şi traducerea in limba romana , legalizata a sentintei de divort straine.
Declaratie pe proprie raspundere, autentificată a fostului sot care solicita inscrierea mentiunilor cu privire la numele de familie pe care il poarta dupa desfacerea casatoriei

Observatii

Traducerile şi legalizările se fac la notar în România sau la Ambasada/Consulatul român din străinătate.

Desfacerea unei căsătorii înregistrate în România în baza unei hotărâri judecătoresti pronunțate în Romania

Sentinţa civilă în original cu ştampila de rămasă definitivă şi irevocabilă
Actul de identitate, în original şi copie xerox
Timbru fiscal în valoare de 2 lei

Desfacerea unei căsătorii înregistrate în România în baza unei hotărâri judecătorești pronunțate în străinatate

Pentru statele care au aderat la Convenţia de la Haga încheiată la 05.10.1961 cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine

Sentinta de divort straina in original , cu aplicarea Apostillei Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961
Copie xerox a sentintei de divort straine
Traducere in limba romana , legalizata a sentintei straine (la un notar in Romania)
Declaratie pe proprie raspundere a fostului sot care solicita inscrierea mentiunii cu privire la numele de familie pe care il poarta dupa desfacerea casatoriei, autentificată de:
– notar roman,
– ambasada / consulatul roman din străinătare
– notar străin cu aplicarea Apostillei Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961

Pentru statele care NU au aderat la Convenţia de la Haga încheiată la 05.10.1961 cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine

Sentinta de divort straina in original , supralegalizată
Copie xerox a sentintei de divort straine
Traducere in limba romana , legalizata a sentintei straine (la un notar in Romania)
Declaratie pe proprie raspundere a fostului sot care solicita inscrierea mentiunii cu privire la numele de familie pe care il poarta dupa desfacerea casatoriei, autentificată de:
– notar roman,
– ambasada / consulatul roman din străinătare
– notar străin, supralegalizată

Pentru statele cu care România are încheiate tratate/convenţii/acorduri de asistenţă juridică

Sentinta de divort straina in original
Copie xerox a sentintei de divort straine
Traducere in limba romana , legalizata a sentintei straine (la un notar in Romania)
Declaratie pe proprie raspundere a fostului sot care solicita inscrierea mentiunii cu privire la numele de familie pe care il poarta dupa desfacerea casatoriei, autentificată de:
– notar roman,
– ambasada / consulatul roman din străinătare
– notar străin

Rectificare / Completare acte stare civila

ACTE NECESARE PENTRU COMPLETAREA ACTELOR DE STARE CIVILĂ

Sentinţă civilă în original cu ştampila de rămasă definitivă şi irevocabilă
B.I./C.I./Paşaport(C.R.D.S.)/Paşaport străin al solicitantului
Certificate de stare civilă, în original şi copii xerox

ACTE NECESARE PENTRU RECTIFICAREA ACTELOR DE STARE CIVILĂ

Certificate de stare civilă, în original şi copii xerox
B.I./C.I./Paşaport(C.R.D.S.)/Paşaport străin al solicitantului în original şi copii xerox;

Schimbarea numelui sau a prenumelui

INSCRIEREA MENTIUNILOR DE SCHIMBARE A NUMELUI DE FAMILIE ŞI/SAU A PRENUMELUI ÎNREGISTRATE IN STRAINATATE

Acte necesare

1) Documentul emis de autoritatile straine privind schimbarea numelui de familie şi/sau a prenumelui, in original:
– copie xerox a documentului strain;
– traducere in limba romana legalizata a documentului strain la un notar in Romania.

2) Pasaport strain emis pe noul nume de familie şi/sau prenume , in copie xerox

Observatii

1.Dacă documentul de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui este emis de un stat membru al Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961 acesta trebuie să aibă aplicată Apostilla Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961;
2. Dacă documentul de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui este emis de un stat care nu este membru al Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961 acesta trebuie să fie supralegalizat;
3. Dacă documentul de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui este emis de un stat cu care România are încheiate tratate/convenţii/acorduri de asistenţă juridică acesta este scutit de apostilare sau supralegalizare;
Cererea se depune la primaria care are in pastrare actul de nastere, personal sau prin împuternicit cu procură specială.

Schimbarea pe cale administrativă a numelui de familie și/sau a prenumelui

I.Cererea pentru publicarea schimbării numelui de familie/prenumelui în Monitorul Oficial se va întocmi de titular sau persoana împuternicită la Serviciul de Stare Civilă al primăriei locului de domiciliu , la care se vor ataşa următoarele documentejustificative:
– Copii legalizate de pe certificatele de stare civilă ale persoanei care solicită schimbarea numelui de familie /prenumelui;
– Consimţământul dat la notar al celuilalt soţ pentru schimbarea numelui de familie comun purtat în timpul căsătoriei;
– Copie de pe dispoziţia de aprobare a autorităţii tutelare/instanţa de tutelă , dacă solicită tutorele sau în cazul în care părinţii nu se înţeleg cu privire la numele de familie/prenumele pe care urmează să-l poarte minorul
– Consimţământul celuilalt părinte dat la notar pentru schimbarea numelui de familie/prenumelui minorului în cazul în care cererea se face numai de către un singur părinte.
II. Cererea pentru aprobarea schimbării numelui de familie/prenumelui se va întocmi de titular sau persoana împuternicită la Serviciul de Stare Civilă al primăriei locului de domiciliu , la care se vor ataşa următoarele documente justificative:
– Copii legalizate de pe certificatele de stare civilă ale persoanei care solicită schimbarea numelui de familie /prenumelui;
– Un exemplar al Monitorului Oficial al României , partea a III a , în care a fost publicat extrasul din cererea de schimbare a numelui ,exemplar de la publicarea căruia să nu fi trecut mai mult de un 1 an de la data publicării;
– Consimţământul dat la notar al celuilalt soţ pentru schimbarea numelui de familie comun purtat în timpul căsătoriei;
– Copie de pe dispoziţia de aprobare a autorităţii tutelare/instanţa de tutelă dacă solicită tutorele sau în cazul în care părinţii nu se înţeleg cu privire la numele de familie/prenumele pe care urmează să-l poarte minorul.
– Cazierul judiciar al solicitantului;
– Cazierul fiscal al solicitantului;
– Orice alte acte pe care solicitantul le consideră necesare pentru motivarea cererii sale.

Informatii referitoare la certificatele de deces

ACTELE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRAREA DECESULUI

Certificat medical constatator al decesului,întocmit şi semnat de medicul sau cadrul mediu sanitar care a constatat decesul.
Actul de indentitate al celui decedat (B.I. sau C.I.).
Certificatul de naştere şi Certificatul de căsătorie al persoanei decedate.
B.I./C.I. /Paşaport românesc (CRDS) /paşaport străin a persoanei care declară decesul.
Livretul militar sau adeverinţa de recrutare. (ptr. persoane până la vîrsta de 60 ani);

ACTELE NECESARE ÎNREGISTRĂRII DECESULUI CÂND ACESTA SE DATOREAZĂ UNEI SINUCIDERI,UNUI ACCIDENT SAU ALTOR CAUZE VIOLENTE,PRECUM ŞI ÎN CAZUL GĂSIRII UNUI CADAVRU

Certificatul medical constatator al decesului, întocmit şi semnat de medicul sau cadrul mediu sanitar care a constatat decesul
Dovadă eliberată de Poliţie sau Parchet din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată despre deces precum şi aprobarea înregistrării decesului peste termenul legal
Proces verbal întocmit de medic în cazul cadavrului neindentificat
B.I./C.I. /Paşaport românesc (CRDS) /paşaport străin a persoanei care declară decesul

ACTELE NECESARE ÎNREGISTRĂRII DECESULUI ÎN CAZUL ÎNCETĂRII DIN VIAŢĂ A UNUI CETĂŢEAN STRĂIN

Certificat medical constatator al decesului,întocmit şi semnat de medicul sau cadrul mediu sanitar care a constatat decesul.
Paşaportul / carnetul de indentitate/ legitimaţie provizorie a persoanei decedate.
B.I./C.I. /Paşaport românesc (CRDS) /paşaport străin a persoanei care declară decesul.

ELIBERAREA ADEVERINTEI DE INHUMARE Decesul a fost înregistrat la autorităţile locale din străinătate

Acte necesare

Certificatul de deces in original eliberat de autoritatile locale din strainatate
Copie xerox legalizata la notar in Romania a certificatului de deces strain
Traducere in limba romana legalizata la notar in Romania a certificatului de deces strain
Actul de identitate al declarantului

Observatii

Decesul a fost înregistrat la autorităţile locale din străinătate sau la ambasada /oficiul consular de carieră al României şi a fost eliberat certificatul de deces

Dacă certificatul de deces este emis de un stat care este membru al Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961 acesta trebuie să aibă aplicată Apostilla Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961;

Dacă certificatul de deces este emis de un stat care nu este membru al Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961 acesta trebuie să fie supralegalizat;

Dacă certificatul de deces este emis de un stat cu care România are încheiate tratate/convenţii/acorduri de asistenţă juridică acesta este scutit de apostilare sau supralegalizare